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清華大學(xué)公共管理學(xué)院因工作需要，現(xiàn)面向社會公開招聘以下1個崗位：

崗位名稱：黨政綜合辦-綜合院務(wù)

崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)綜合值班工作(A崗)。負(fù)責(zé)值守學(xué)院值班電話，并做好記錄;處理日常值班事務(wù)，并及時通知有關(guān)人員，嚴(yán)禁脫崗。

2.負(fù)責(zé)教室、會議室管理工作(A崗)。及時辦理會議室、教室使用審批、登記事務(wù)，做好使用協(xié)調(diào);建立設(shè)施設(shè)備臺賬，及時掌握各教室、會議室電教設(shè)備的運行狀況，聯(lián)系信息電教人員進行維修維護，確保各教室、會議室良好使用狀況。

3.負(fù)責(zé)學(xué)院介紹信管理、本單位財務(wù)方章的用印登記及印章管理工作(A崗)，確保流程合規(guī)、使用安全。

4.負(fù)責(zé)學(xué)院公共區(qū)域電子屏幕內(nèi)容及時更新維護(A崗)。

5.負(fù)責(zé)辦公室的文秘工作，負(fù)責(zé)本單位公文收發(fā)工作(A崗)，分配學(xué)院各類公文編號，起草、整理、歸檔公文，參與撰寫部門簡報、工作總結(jié)及協(xié)助編制部門預(yù)算，確保及時、準(zhǔn)確、可靠。

6.協(xié)助大型活動、重要會議的組織工作(A崗)，保證活動順利實施。

7.負(fù)責(zé)來訪接待工作。負(fù)責(zé)學(xué)院重要來賓的接待事宜，制定重要接待計劃，落實時間、場地及人員;及時編寫接待日志;負(fù)責(zé)接待工作的文字及圖片的及時整理工作，確保接待工作熱情、細(xì)致、周到，服務(wù)及時。

8.負(fù)責(zé)日程安排工作。負(fù)責(zé)學(xué)院每周日程安排，確保準(zhǔn)確無差錯;落實學(xué)院節(jié)、假日期間值班安排;落實學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)出差報批及報銷事項。

9.負(fù)責(zé)學(xué)院通知發(fā)送及通訊錄管理與更新工作。落實重要會議通知;管理學(xué)院短信平臺;發(fā)布以學(xué)院名義公布的重要文件、通知。確保以上各項通知準(zhǔn)確、可靠、及時。

10.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用品(低值易耗品)的采購、登記、入庫等管理工作，每年提交書面報告，確保賬目清晰、符合規(guī)范。

11.負(fù)責(zé)綜合辦公室打印機、傳真機、復(fù)印機的管理工作，做好辦公室設(shè)備建賬和維修記錄工作，保證相關(guān)設(shè)備正常使用。

12.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)小型會議的組織工作。

13.負(fù)責(zé)學(xué)院公共電腦的借用管理，建立使用手續(xù)。

14.負(fù)責(zé)大樓辦公室鑰匙、信箱鑰匙、北門門禁鑰匙的管理工作，建立日常管理檔案，確保安全、準(zhǔn)確、可靠。

15.負(fù)責(zé)學(xué)院新進教師電話、信箱的配置工作，建立使用檔案。

16.負(fù)責(zé)博士后工位分配管理、博士生工位的日常管理工作，建立使用檔案，保障有序運行。

17.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求：

1.本科及以上學(xué)歷，2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

2.中共黨員優(yōu)先;

3.溝通能力強，工作認(rèn)真細(xì)致有條理;

4.熟練使用常用辦公軟件(如EXCEL、PPT等);

5.熱愛高校工作，責(zé)任心強，樂于助人，注重團隊合作;

6.能夠承受一定的工作壓力，并進行必要的加班。

簡歷投遞：有意應(yīng)聘者請將個人簡歷發(fā)送至郵箱sppmrsb@tsinghua.edu.cn，郵件主題請備注“姓名+應(yīng)聘+崗位名稱”。

申請截止日期：2025年8月13日

原公告標(biāo)題：清華大學(xué)公共管理學(xué)院職工招聘啟事

來源鏈接：https://www.sppm.tsinghua.edu.cn/info/1005/10543.htm